Χορηγίες για συλλόγους: πώς γράφεται ένα σωστό αίτημα

Ένας πολιτιστικός σύλλογος που θέλει να αγοράσει όργανα, μια εθελοντική ομάδα που χρειάζεται εξοπλισμό, μια βιβλιοθήκη που θέλει να συντηρήσει τη συλλογή της: όλοι κάποια στιγμή θα χρειαστεί να ζητήσουν χρήματα από τρίτους. Το αίτημα προς ένα κοινωφελές ίδρυμα δεν είναι ούτε παράκληση ούτε διαφημιστική συμφωνία. Είναι ένα σύντομο, καθαρό κείμενο που εξηγεί ποιος ζητά, τι θέλει να κάνει και πόσο κοστίζει. Παρακάτω θα δείτε πώς στήνεται βήμα βήμα.

Τι είναι ένα κοινωφελές ίδρυμα και τι χρηματοδοτεί

Στην Ελλάδα το πλαίσιο ορίζεται από τον ν. 4182/2013, τον Κώδικα κοινωφελών περιουσιών. Στο άρθρο 1 ο νόμος ορίζει ως κοινωφελή σκοπό «κάθε εθνικό, θρησκευτικό, φιλανθρωπικό, εκπαιδευτικό, πολιτιστικό και γενικά επωφελή για την κοινωνία σκοπό». Κοινωφελής περιουσία είναι το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων που διατίθενται με κληρονομιά, κληροδοσία ή δωρεά για έναν τέτοιο σκοπό.

Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι ένα ίδρυμα δεν μπορεί να δώσει χρήματα όπου θέλει. Δεσμεύεται από τον σκοπό που όρισε ο ιδρυτής του. Γι’ αυτό το πρώτο πράγμα που ελέγχει κάποιος δεν είναι το ύψος του ποσού, αλλά το αν η δράση του χωρά στον σκοπό του συγκεκριμένου ιδρύματος.

Πρώτα η έρευνα, μετά το αίτημα

Οι σημειώσεις σεμιναρίου για την εξεύρεση πόρων που φιλοξενεί το Ίδρυμα Χάινριχ Μπελ στην Ελλάδα επιμένουν σε ένα σημείο: πριν γραφτεί οτιδήποτε, χρειάζεται ενδελεχής έρευνα των σκοπών και των πυλώνων χρηματοδότησης του φορέα, καθώς και του ιστορικού των χρηματοδοτήσεών του. Όπου είναι εφικτό, προτείνεται και επικοινωνία πριν από την υποβολή.

Τρεις ερωτήσεις αρκούν για να ξεκαθαρίσει το τοπίο:

• Σε ποια γεωγραφική περιοχή δραστηριοποιείται το ίδρυμα;
• Ποιους φορείς έχει στηρίξει ως τώρα και για τι είδους ανάγκες;
• Έχει συγκεκριμένη διαδικασία και ημερομηνία υποβολής;

Αν η απάντηση στην πρώτη ερώτηση δεν σας περιλαμβάνει, το αίτημα δεν έχει νόημα να σταλεί, όσο καλογραμμένο κι αν είναι.

Ένα παράδειγμα από την Κεφαλονιά

Το Ίδρυμα Γεωργίου και Μάρης Βεργωτή, με έδρα τα Κουρκουμελάτα, δείχνει πόσο απλή μπορεί να είναι μια τέτοια διαδικασία όταν περιγράφεται δημόσια. Στη σελίδα του για τις χορηγίες αναφέρει ότι στηρίζει κοινωφελή και ευαγή ιδρύματα της Κεφαλονιάς και, κατά περίπτωση, ανεξάρτητα προγράμματα κοινωφελούς χαρακτήρα. Ανάμεσα στους φορείς που κατονομάζει είναι η Εθελοντική Ομάδα Δασοπροστασίας Κεφαλονιάς, η Φιλαρμονική Σχολή Κεφαλληνίας, ο Σύλλογος Ναυτικών Κεφαλονιάς και Ιθάκης και η Ιακωβάτειος Βιβλιοθήκη.

Η διαδικασία που περιγράφει είναι σύντομη. Το αίτημα στέλνεται ταχυδρομικά ή ηλεκτρονικά και περιλαμβάνει τρία στοιχεία: ποιος το υποβάλλει, την περιγραφή του αιτήματος και το ποσό που ζητείται. Για να μπει ένα αίτημα στον προϋπολογισμό του επόμενου έτους, πρέπει να έχει σταλεί έως τις 31 Αυγούστου. Το ίδρυμα σημειώνει επίσης ότι όλοι οι οργανισμοί που υποβάλλουν αίτηση λαμβάνουν γραπτή απάντηση.

Το παράδειγμα δείχνει κάτι που ισχύει γενικότερα: η προθεσμία συνδέεται με τον ετήσιο προϋπολογισμό. Ένα αίτημα που φτάνει τον Οκτώβριο δεν απορρίπτεται απαραίτητα για το περιεχόμενό του, απλώς έχει χάσει τη χρονιά.

Τι γράφει ένα πλήρες αίτημα

Ακόμη κι όταν ο χρηματοδότης ζητά μόνο τα βασικά, ένα καλά δομημένο κείμενο βοηθά όποιον το διαβάσει να αποφασίσει. Οι ίδιες σημειώσεις σεμιναρίου απαριθμούν τα μέρη μιας πρότασης προς ίδρυμα:

• Περίληψη: δύο με τρεις προτάσεις με το τι ζητάτε και γιατί.
• Ιστορικό του φορέα: πότε ιδρύθηκε, τι κάνει, ποιους εξυπηρετεί.
• Περιγραφή του προβλήματος: η ανάγκη που υπάρχει σήμερα.
• Η λύση: η συγκεκριμένη δράση που προτείνετε.
• Δείκτες προόδου: πώς θα φανεί ότι η δράση πέτυχε.
• Προϋπολογισμός: το ποσό και σε τι αναλύεται.
• Βιωσιμότητα: τι θα γίνει όταν τελειώσει η χρηματοδότηση.

Για ένα μικρό σωματείο όλα αυτά χωρούν σε μία με δύο σελίδες. Το ποσό καλό είναι να είναι συγκεκριμένο και να αντιστοιχεί σε πραγματικές δαπάνες, όχι σε στρογγυλή εκτίμηση.

Χορηγία δεν είναι μόνο η επιχορήγηση φορέων

Πολλά ιδρύματα στηρίζουν την τοπική κοινωνία και με άλλους τρόπους, που δεν περνούν από αίτηση. Το ίδιο ίδρυμα της Κεφαλονιάς, για παράδειγμα, δίνει χρηματικά βραβεία σε μαθητές λυκείων που διακρίθηκαν στις πανελλαδικές εξετάσεις. Όπως εξηγεί στη σελίδα για τη βράβευση διακριθέντων μαθητών, η επιλογή γίνεται αποκλειστικά από τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Κεφαλληνίας. Το διοικητικό συμβούλιο του ιδρύματος αποφασίζει μόνο για τον αριθμό των μαθητών, το ύψος των βραβείων και τον χρόνο και τον χώρο της τελετής.

Η διάκριση έχει πρακτική σημασία. Ένας γονιός ή ένας μαθητής δεν χρειάζεται να στείλει αίτημα για κάτι που κρίνεται από την εκπαιδευτική αρχή, ενώ ένας σύλλογος πρέπει να το κάνει μόνος του και εγκαίρως.

Μετά την απάντηση

Η σχέση με τον χρηματοδότη δεν τελειώνει όταν εγκριθεί το ποσό. Οι σημειώσεις για την εξεύρεση πόρων αναφέρουν τέσσερα πράγματα που ακολουθούν: αναγνώριση, ευχαριστίες, λογοδοσία και διαφάνεια στη διαχείριση των χρημάτων. Με απλά λόγια:

• κρατήστε τα παραστατικά των δαπανών,
• στείλτε έναν σύντομο απολογισμό με το τι έγινε,
• αναφέρετε τη στήριξη όπου έχει συμφωνηθεί.

Αν η απάντηση είναι αρνητική, αξίζει να ρωτήσετε αν το αίτημα μπορεί να επανέλθει την επόμενη χρονιά και τι θα το έκανε πιο ταιριαστό με τους σκοπούς του ιδρύματος.

Με λίγα λόγια

Ένα αίτημα χορηγίας πετυχαίνει όταν απευθύνεται στον σωστό φορέα, φτάνει πριν από την προθεσμία και λέει καθαρά ποιος, τι και πόσο. Η έρευνα πριν από τη συγγραφή γλιτώνει χρόνο και από τις δύο πλευρές, και ο απολογισμός μετά χτίζει την εμπιστοσύνη για την επόμενη φορά.

Πηγές

• Ίδρυμα Γεωργίου και Μάρης Βεργωτή, Χορηγίες. https://vergottisfoundation.org/drastiriotites/chorigies/
• Ίδρυμα Γεωργίου και Μάρης Βεργωτή, Διαδικασία βραβεύσεως διακριθέντων. https://vergottisfoundation.org/drastiriotites/diadikasia-vraveyseos-diakrithenton/
• Taxheaven, Ν. 4182/2013 Κώδικας κοινωφελών περιουσιών, σχολαζουσών κληρονομιών και λοιπές διατάξεις, άρθρο 1. https://www.taxheaven.gr/law/4182/2013/arthro/1
• Ίδρυμα Χάινριχ Μπελ Ελλάδας, Εξεύρεση πόρων και εργαλεία χρηματοδότησης για ΜΚΟ. https://gr.boell.org/sites/default/files/uploads/2014/11/okth-exeyresi_poron_gia_mko.pdf

Σχετικοί οδηγοί

Καταλύτης αυτοκινήτου: τι κάνει και τι τον καταστρέφειΒρίσκεται κάτω από το πάτωμα, δεν φαίνεται και δεν κάνει θόρυβο. Κι όμως, ο καταλύτης είναι...Μασητικά για σκύλους: τι λένε οι κτηνίατροι για την ασφάλειαΤο μάσημα είναι φυσική ανάγκη για τον σκύλο, όχι κακή συνήθεια. Τα μασητικά κρατούν το ζώο...Κτήματα γάμου και εκδηλώσεων στην ΑττικήΚτήματα γάμου και εκδηλώσεων στην Αττική Η αναζήτηση του ιδανικού χώρου για μια ξεχωριστή εκδήλωση μπορεί...